把空间经营的上下游，放进同一条业务链路

空间资产

场地、房源与配套资源分散记录，空置、占用和到期状态难以统一判断。

按园区、场地和资源类型建立空间资产台账，集中查看经营状态与异常。

上游：场地资料、楼栋房间、车位、注册地址与会议室

下游：招商推荐、合同签约、费用生成与服务安排

能力边界：硬件闸口等设备连接需根据型号、协议和现场条件单独评估。

招商与企业

招商线索、跟进动作和入驻资料分散，客户推进状态依赖个人记忆。

用阶段看板和下一步动作连接意向客户、跟进记录、入驻办理与企业档案。

上游：招商线索、企业联系人、空间需求与跟进计划

下游：房源匹配、合同办理、企业入驻与持续经营服务

能力边界：系统提供过程记录与协同，不替代运营人员对客户质量和成交条件的判断。

合同履约

合同正文、补充协议、变更和到期安排彼此脱节，履约依据不完整。

围绕签约对象和关联空间维护合同版本、履约周期、变更及续退租办理。

上游：企业档案、签约主体、空间资源与租赁条件

下游：账单计划、收款催缴、到期提醒与合同变更

能力边界：自动生成合同依赖已启用模板；正式签署和法律适用性仍需业务人员确认。

经营财务

账单、收款、欠费、发票和银行流水分开处理，资金归属难以核对。

沿合同和业务来源连接应收、回款、催收、发票、对账、押金与支出。

上游：合同账期、车位费、注册地址年费及其他已确认费用

下游：收款核销、欠费跟进、银行对账、发票与月结

能力边界：官网不提供在线购买；具体支付、审批与财务口径按启用规则和权限执行。

园区服务

公告、活动、报修和水电等日常事项缺少统一发布、处理与追踪入口。

经营平台负责配置与处理，企业服务和运营助手承接不同身份的移动动作。

上游：园区公告、活动计划、企业诉求与现场读数

下游：企业触达、报名审核、报修处理、费用记录与结果通知

能力边界：会议室当前作为公共使用空间，不在官网宣传收费能力。

经营分析

经营数据存在于不同业务页面，管理者难以及时看见风险和下一步。

围绕空间、企业、合同、资金与服务汇总经营状态、提醒和运营报表。

上游：各业务模块中已经形成的真实经营记录

下游：管理决策、任务安排、风险跟进与周期复盘

能力边界：分析结果取决于已录入和已核对的数据，不把推测包装成确定经营结论。

实施与数据迁移

历史附件、异常数据和非标准格式需要根据样例评估；不承诺所有历史资料一次性自动迁移。

权限与日志

• 成员按组织、角色和业务职责授权，页面与操作入口随权限显示。
• 操作日志记录日常业务动作，帮助追踪谁在何时处理了什么。
• 审计日志用于更高权限的安全审查，与日常操作日志分开。
• 仅超级管理员可见