乐唯经营平台
供园区管理、招商、运营和财务团队使用，按开通范围管理资产、企业、合同、财务与日常服务。
- 房源、工位与配套资源
- 招商、合同与应收应付
- 服务、分析与 OPC 可选扩展
房源、合同和账款，日常业务集中管理。
查看各项功能的用途、界面与处理流程，了解经营平台和两个微信小程序的分工。
空间资产
房源分散在不同台账，空置和到期状态不好判断。
集中查看房源状态与入驻企业。
管理园区、楼栋、房源和工位，查看空置、在租与使用状态。会议室、车位、注册地址等配套资源也可统一维护。
- 园区、房源与工位
- 会议室、车位与地址
- 使用状态与经营台账
招商与企业
客户跟进依赖个人记忆，招商到入驻容易断开。
记录客户跟进，维护入驻企业档案。
记录客户需求、看场和沟通进展，办理入驻后维护企业档案，关联查看租用空间、合同与服务记录。
- 意向客户跟进
- 入驻办理
- 企业经营档案
合同履约
合同变更、补充协议与到期安排容易脱节。
管理合同变更、到期和续退租。
查看合同对应的企业和空间，管理租期、版本与补充协议，跟进变更、到期和续退租。
- 合同与补充协议
- 变更与续退租
- 到期安排
经营财务
账单、收款和欠费分开处理，资金归属难核对。
核对收支，也能查到对应业务。
按企业和合同核对账单、收款、催缴与发票，管理押金、应付和支出，并办理银行对账与月结。
- 应收、收款与催缴
- 发票、押金与对账
- 应付、支出与月结
园区服务
公告、活动和报修缺少统一的处理与追踪入口。
办理活动、会议室与报修等日常服务。
发布公告和活动，管理报名、签到、会议室预约、报修与水电记录。企业通过小程序参与，运营人员处理现场事项。
- 公告、活动与签到
- 会议室与报修
- 水电与现场服务
经营分析
需要分别查阅多个页面，才能核对经营数据和待办。
查看经营数据和待处理事项。
汇总已录入的空间、企业、合同、资金与服务记录，查看经营状态、待办和运营报表。报表是否准确，取决于资料是否完整、及时。
- 经营状态
- 待处理事项
- 运营报表
已公开的产品截图，保留数据遮挡。当前界面请以实际产品演示为准。各项功能是否开放，取决于所选方案和账号权限。
经营平台与两个微信小程序园区团队和企业成员，
园区团队和企业成员，
分别用哪个入口？
经营平台用于电脑办公，两个小程序用于企业服务和现场工作。
每个账号能看什么、能做什么，由岗位权限决定。
乐唯企业服务
供企业成员查看公告、报名活动、预约会议室和提交报修。有有效入驻或 OPC 资格的成员可参与社区。
- 首页 · 活动 · 服务 · 社区 · 我的
- 个人内容、报名与服务进度
- 管理员查看企业合同、账单与发票
乐唯运营助手
供园区人员处理报修、招商跟进、活动签到和抄表等现场工作，也可查看个人待办。
- 工作台 · 任务 · 业务 · 我的
- 按岗位处理待办与现场工作
- 负责人查看授权范围内的团队待办
权限、记录与实施谁能操作、怎么查记录，
谁能操作、怎么查记录，
开始使用前就要明确。
按岗位分配权限，保留业务来源与重要操作记录。
启用前整理资料、配置规则并检查关键流程。
按职责授权
按组织、岗位和业务职责，设置成员能查看哪些资料、能办理哪些业务。
查阅业务记录
核对合同、账单和服务事项时，查看对应业务来源与操作记录。
安排配置与迁移
先确认启用范围，再整理资料、配置规则和检查关键流程。
常见问题
电脑端和两个小程序分别给谁用？
园区团队用经营平台在电脑上办理业务；企业成员用企业服务小程序报名、预约和报修；现场人员用运营助手处理任务。负责人可查看授权范围内的团队待办。企业账单、合同和发票仅企业管理员可见。
企业在手机上能处理哪些财务事项？
企业管理员可查看企业账单、合同和发票。完成对公转账后，可在小程序提交付款回单，等待园区核对确认；提交回单不代表款项已到账。普通企业成员不能查看这些财务入口。
谁可以参加社区，内容怎样发布？
有有效入驻或 OPC 资格的成员可以参与社区；仅租用车位或注册地址，不会自动获得资格。成员以本人身份发布，选择可见范围，经审核后展示。园区员工按权限管理，不能代成员发表个人内容。
怎么控制不同人员的数据查看范围？
按园区、岗位和业务职责设置查看与操作权限，经营平台和运营助手使用同一套授权。负责人能查看团队待办，并不因此获得分派或财务审批权限。OPC 的社区管理与服务处理也分别授权。